Folgende Schlüsselfelder identifizieren einen Dokumentenstammsatz eindeutig:

Dokumentennummer

Unterlagen werden anhand der Dokumenten eindeutig identifiziert. Dabei existieren verschiedene Möglichkeiten die Dokumentennummer zu erzeugen. Im Folgenden einige Beispiele:

• manuelle Eingabe
• Generierung aus dem PDM-System als laufende Nummer
  (reine Zählnummer)
• Übernahme aus dem Artikelstammsatz
  (Voraussetzung: Sachnummer = Unterlagennummer)

Blattnummer

Die Blattnummer wird bei bestimmten Anwendungen, beispielsweise im Werkzeugbau oder bei Schemazeichnungen, benötigt, um so Folgeblätter zu kennzeichnen.

Änderungsindex

Mit dem Änderungsindex wird der aktuelle Änderungsstand eines Dokuments gekennzeichnet.