Ein Freigabe- oder Änderungsantrag (Engineering Release/Change Request ERR/ECR) löst für ein Produkt den Freigabe- bzw. Änderungsablauf aus. Nachdem dieser geprüft und genehmigt worden ist, leitet sich daraus der Freigabe- oder Änderungsantrag (Engineering Release/Change Order ERO/ECO) ab. Die Ausführenden (z.B. Fertiger, Konstrukteure, etc.) erhalten diesen. An alle betroffenen Abteilungen wird gleichzeitig eine Freigabe- bzw. Änderungsbenachrichtigungen (Engineering Release/Change Notification ERN/ECN) weitergeleitet.

PDM-Systeme unterstützen mit ihrem Workflowmanagement anhand eines festgelegten Regelwerks die einzelnen Phasen der Freigabe bzw. Änderung.