Für das Projektmanagement werden häufig die zwei Ansätze Termin- und Aufgabenplanung verwendet. Externe Projektmanagementsysteme, deren Dokumente mit den PDM-Systemen verwaltet werden, erfüllen in den meisten Fällen die Abwicklung der reinen Terminplanung. Der Ansatz der Aufgabenplanung benötigt die Funktionalitäten für eine vollständige Projektmodellierung. Diese besteht aus den Komponenten Projekt- und Prozessstrukturierung, Ressourcen-Planung, Tool-Management, Aufwanderfassung, Kostenkalkulation, Monitoring sowie Auswertung. Mit Hilfe der Basisfunktionalitäten des Workflowmanagements lassen sich die Anforderungen des Projektmanagements erfüllen.