Das Dokumentenmanagement unterscheidet zwischen den Daten des Dokuments (z.B. CAD-Dateien) und den Metadaten, mit deren Hilfe das Dokument identifiziert, klassifiziert und beschrieben werden kann. Die Speicherung der Metadaten erfolgt separat von den Dateien in den Tabellen einer Datenbank. Die folgende Tabelle fasst einige typische Metadaten zusammen:
Elemente der Metadaten | Beschreibung |
Dokumentennummer | ein aus beliebigen Zeichen zusammengesetzter Ausdruck, der das Dokument eindeutig identifiziert. |
Revision | kennzeichnet die einzelnen Änderungszustände eines Dokumentes |
Versionszähler | unterscheidet während der Entwicklung auftretende Zwischenstände |
Benennung | Name, der üblicherweise aus einem hinterlegten Thesaurus ausgewählt werden muss. |
Prüfablauf | Kennzeichnung für den notwendigen Ablauf aller Stati im Laufe der Bearbeitung |
Status | der aktuelle Status |
Als funktionale Ergänzung des Dokumentenmanagements berücksichtigt die Modell- und Zeichnungsverwaltung die spezifischen Anforderungen, die derartige Dokumente an eine Managementanwendung stellen. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die Integration von CAD-Systemen.
Die Wartung, Reparatur und Überholung umfassen alle Funktionen, die zum Management eines Produktes vom Beginn seiner in Betriebnahme bis zur Außerdienststellung notwendig sind. Dazu gehören u.a. die Planung der Wartungsintervalle, der Inspektion und der Ersatzteilversorgung.
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