Wenn die Möglichkeit besteht, das Verhalten bzw. das Erscheinungsbild der Applikation durch die Auswahl von festen Einstellungsvarianten oder in einem Einstellungsmenü angebotenen Optionen anzupassen, so spricht man vom Tailoring. In etwa entspricht dies den Möglichkeiten, die in einer Office-Applikation über die Menüpunkte "Extra => Optionen" angeboten werden. Der Administrator nimmt beim Tailoring keinerlei Eingriffe in das Datenschema oder die Menge der verfügbaren Funktionen vor. Damit ermöglicht das Tailoring eine schnelle Anpassung des Systems, wobei die Einstellungen sehr sicher gegen Fehlbedienungen sind. Dieses Vorgehen unterliegt aber auch den folgenden Nachteilen und Beschränkungen:

• hoher Aufwand durch den Entwickler,
• Beschränktheit der vorherzusehenden Anforderungen an die Anpassung des Systems und
• die Notwendigkeit, Ressourcen für die evtl. maximale Ausnutzung der Möglichkeiten vorzusehen.

Oft werden in den Stammsätzen einige Felder "blind" vorgesehen, die bei Bedarf ohne weiteres sichtbar gesetzt und angepasst werden können, so dass nutzerspezifische Felder leicht einzurichten sind. Allerdings werden alle nicht benötigten Felder für jeden Eintrag unbenutzt mit geführt. Aus diesem Grund ist diese Form der Anpassung auf nur wenige optionale Felder beschränkt.

Alle Anpassungen, für die im Rahmen des Tailorings keine Optionen vorgesehen worden sind, benötigen weitergehende Änderungen am Datenmodell oder der funktionalen Basis, hier spricht man vom Customizing.

Mit der Teileklassifikation wird die Nutzung der Sachmerkmalleisten-Technik zur Verwaltung und Handhabung von Standard- und Wiederholteilen ermöglicht. Dieser Baustein eines PDM-Systems setzt die Module Teilemanagement und/oder Modell- und Zeichnungsverwaltung voraus. Die Nutzung generischer CAD-Modelle und -Zeichnungen sollte dabei ebenso wie die DIN 4000 und die ISO 13584 unterstützt werden.

Unter der Berücksichtigung der derzeitigen Benutzerrechte übernimmt das Teilemanagement die Einzelteil- und Baugruppenverwaltung einschließlich der Halbzeuge und Rohteilstufen. Jede Komponente eines Bauteils wird in einem PDM-System durch einen Teilestammsatz repräsentiert; über diesen besteht eine enge Beziehung zu den Dokumenten der CAD-Modelle und CAD-Zeichnungen.

Ein Thesaurus ist als eine alphabetische Sammlung von Begriffen eines Fachgebietes mit systematischer Ordnung definiert, wobei die einzelnen Begriffe hierarchisch dargestellt werden können. Indem in einem Thesaurus Informationen teilhierarchisch geordnet abgelegt werden, wird der Suchvorgang unter der Verwendung von Schlagworten unterstützt. Diese dienen einmal der direkten Verschlüsselung (Deskriptoren), können aber auch zusätzliche Informationen (Nicht-Deskriptoren, wie z.B. Synonyme) enthalten. Suchobjekte lassen sich so über ausgewählte Merkmale eingrenzen.

TIFF ist ein verbreitetes Dateiformat für feste Pixelbilder. Es gibt viele Varianten für Rechner, Betriebssysteme und Bildverarbeitungsprogramme aller Art.