Innerhalb des CM wird hierunter die Tätigkeiten verstanden, die die Information und Dokumentation über eine aktuelle und genehmigte Baseline sowie den Fortschritt und Status einer darauf basierenden Änderung betrifft. Diese kann in drei Schritte eingeteilt werden:

• Informationssammlung (data capturing): Dazu gehören alle im Vertrag festgelegten Informationen sowie weitere interne die Änderungen betreffenden Daten, wie beispielweise Änderungsalternativen, -anträge, genehmigungen, Durchführungsvorschriften oder Austauschmaßnahmen. In der Regel liegen diese Daten in verschiedenen PC-Datenbanken oder auf Papier verteilt vor.
• Informationsaufbereitung (data processing): Hier werden die vertraglich festgelegten Informationen in einer für den Kunden verarbeitbaren Form aufbereitet. Das Format wird entweder durch eine Norm, z.B. dem MIL-STD 2549, oder durch die Vertragsbedingungen des Kunden festgelegt.
• Informationsverteilung (data reporting): Dies betrifft alle internen und/oder externen Berichte in Papier oder DV-Form bezüglich einer Änderung.

Siehe: Konfigurationsmanagement, Konfigurationsmodell