Nach Prüfung wird durch die Freigabe die Nutzung von Dokumenten und Stamm/Strukturbeschreibung genehmigt. Mehrstufige Freigaben erweitern sukzessiv Dokumente, z.B. nur für bestimmte Anwendungsbereiche der Dokumente, und schränken zugelassene Änderungen bzw. Maßnahmen ein (DIN 6789).

Siehe: Freigabemanagement, Freigabearten, Freigabeablauf